Rengetegen jeleztétek, hogy nagyon várjátok a digitális beleegyező nyilatkozat érkezését, de ilyen óriási mértékű érdeklődésre mi sem számítottunk. Nem is váratunk tovább: itt van, ropogós, teljesen automatikus és rengeteg adminisztrációs terhet levesz a válladról a vadonatúj Salonic digitális beleegyező nyilatkozat. Olvass tovább, máris mutatjuk, hogyan tudod akár már ma elindítani.
Mi az a digitális beleegyező nyilatkozat?
Az új funkció segítségével automatizálható a beleegyezést segítő dokumentumok és GDPR adatkezelési hozzájárulások kiküldése, aláíratása nyilvántartása, és tökéletes megoldás a kezelés előtt leggyakrabban felmerülő kérdések megválaszolására.
Nagy előnye, hogy a nyilatkozatokat teljes mértékben testre szabhatod, minden egyes szövegrészt, kérdést és a válaszokat is te magad szövegezheted. Így 100%-ban kiválthatod vele az eddig papír alapon kitöltött nyilatkozatokat, hozzájárulásokat vagy beleegyezéseket.
Megéri a papír alapú nyilatkozatok helyett digitális beleegyező nyilatkozatra váltani, mert
- így a Salonicban a munkádhoz szükséges minden adatot és információt egyetlen felületen érsz el,
- automatizálhatod a nyilatkozatok kiküldését, kitöltését, nyilvántartását,
- később is bármikor, pillanatok alatt eléred a kitöltött dokumentumokat,
- gördülékenyebben dolgozhatsz, mert a vendégek már kitöltött nyilatkozattal érkeznek.
Így működik:
- Az online időpontfoglalást követően a Salonic automatikusan kiküldi e-mailben a kezeléshez szükséges nyilatkozatot a vendégnek.
- A vendég átolvassa a kötelezően kitöltendő dokumentumot, megválaszolja a kérdéseket, majd digitálisan aláírja.
- A rendszer automatikusan generálja PDF-ben a beleegyezést, majd a Salonic profilhoz csatolja.
A digitális beleegyező nyilatkozat létrehozása
A Salonicban bármennyi nyilatkozatot létrehozhatsz. A szövegezését, a különböző blokkokat és a válaszadási lehetőséget is teljesen az igényeid szerint alakíthatod.
1.Hozd létre a nyilatkozatot
Minden egyes nyilatkozatnál beállíthatod
- a nyilatkozat státuszát: aktív vagy inaktív
- a nyelvet: magyar, angol, német, román, szlovák
- az egyedi elnevezést
- az egyedi leírást, amit később bármikor módosíthatsz
- hogy milyen szolgáltatások esetén küldje ki a rendszer.
2.Rögzítsd a kérdéseket és válaszokat
Ehhez különböző mezők közül választhatsz:
- Szöveges beviteli mező: a feltett kérdés szövegesen válaszolható meg.
- Rádiógomb: több lehetőség közül csak egyetlen egy válasz jelölhető meg.
- Legördülő lista: legördülő listából kell kiválasztani a választ.
- Jelölőnégyzet (checkbox) – a megfelelő választ be kell pipálni és akár több válasz is megadható.
- Szöveg: egyedileg megadható cím és szöveg.
A rögzített adatok mentésével a nyilatkozat létrejön, és minden érintett időpontfoglalást követően automatikusan kiküldi a rendszer a vendégnek.
A digitális beleegyező nyilatkozat kitöltése
A vendég a Salonicban leadott időpontfoglalás visszaigazolását követően, automatikusan küldött e-mailben kapja meg a kitöltendő nyilatkozatot.
A kérdőív bármilyen eszközön, számítógépen, tableten és mobilon is jól látható. Így bármikor, bárhol, pillanatok alatt kitölthető, és digitális aláírással hitelesíthető.
A mentést követően a rendszer automatikusan dátummal látja el a digitális beleegyező nyilatkozatot, PDF fájlt generál belőle, ami a Salonic naptárban, az időpont mellett és a vendég/ügyfél profiloldalon a Nyilatkozatok fülön is azonnal megjelenik. Természetesen a vendég is kap belőle egy példányt e-mailben.
A Salonic felületén a nyilatkozatokat több helyről is eléred:
- Beállítások / Szolgáltatások / Digitális nyilatkozatok menüben – itt találod az összes eddig beérkezett nyilatkozatot, és hogy ki, mikor és mit töltött ki.
- A vendég profilján – innen eléred a vendég összes korábban aláírt nyilatkozatát.
- Az időponthoz rendelve – itt csak a konkrét kezeléshez szükséges nyilatkozatot listázza a rendszer.
Akkor sincs gond, ha a vendég a kezelést megelőzően elfelejtette kitölteni a nyilatkozatot, mert
- a Salonic az időpont előtt 24 órával automatikusan figyelmezteti, hogy teendője van,
- a Digitális nyilatkozatok menüből bármikor manuálisan is újra küldheted a kitöltendőt.
Mostantól az időpontfoglalással létrehozott Salonic profilban bármikor bármilyen vendégadatot, munkalapot, nyilatkozatot, számlákat, felhasznált anyagokat stb. egyetlen helyen elérsz. Nem kell több különböző szoftvert és felületet használnod, így még gyorsabban, még kényelmesebben dolgozhatsz.
A digitális beleegyező nyilatkozat Salonic Pro előfizetéssel érhető el.
Nincs még Salonic fiókod? Regisztrálj most és teszteld 30 napig ingyen!
