Ha szépségszalont, klinikát, esztétikai stúdiót, fodrászatot vagy bármilyen más, szépségipari vállalkozást üzemeltetsz, akkor vállalkozóként hasznos, ha tisztában vagy azzal, hogy milyen hatósági ellenőrzések léteznek, melyik mit céloz, melyik terület melyik kihez tartozik. Szakértőnk összegyűjtötte a legfontosabb tudnivalókat. AngyalKriszti szakértői cikke.
A hatósági ellenőrzések
A hatósági ellenőrzés célja a kereskedelmi egység kontrollja arról, hogy az üzemeltető betartja-e a törvényi előírásokat. Amennyiben kereskedelmi egységet alakítunk ki – legyen szó bármilyen iparágról – a nyitvatartás és a parkolók miatt ellenőrizhet minket az önkormányzat.
Nézzük a hatósági szerveket, melyek ellenőrzést tarthatnak, megjelölöm a teljesség igénye nélkül azokat dolgokat is, amit az elmúlt években az ellenőrzés tárgyát képezték.
Vármegyei Kormányhivatal
- cím használati jogosultság
Ez tulajdonképpen azt jelenti, hogy igazolnod kell a székhelyed jogos használatát. Ha saját tulajdonú ingatlanról van szó, akkor nem biztos, hogy ezt kérik, de volt már erre is precedens. Itt is sajnos eltérő lehet a gyakorlat. Ha nem saját tulajdonú az ingatlan, ahová a vállalkozásod be van jegyezve, akkor általában kérnek egy hozzájáruló nyilatkozatot a tulajdonos(ok)tól / haszonélvezőtől. - engedélyhez, bejelentéshez, képesítéshez kötött tevékenység
Amennyiben képesítéshez kötött tevékenységet végzel, akkor fogják kérni a bizonyítványt. Ha olyan tevékenységi köröd van, amely bejelentéshez/engedélyhez kötött, akkor kérik majd, hogy igazold a bejelentést/mutasd be az engedélyt. (Ilyen tevékenység például a kereskedelmi tevékenység.
Területileg illetékes Önkormányzat:
- nyitvatartás, parkolás,
- kereskedelmi tevékenység folytatása:
1) A bejelentést általában ügyfélkapun és cégkapun keresztül kell intézni, a bejelentéshez szükséges dokumentumokat általában a helyi önkormányzatok weblapjáról el lehet érni.
2) A bejelentést követően, a kereskedő bejelentés-köteles termékkör árusítására vonatkozó bejelentését a kereskedelmi hatóság haladéktalanul ellenőrzi.
3) Amennyiben a bejelentés megfelel a jogszabályban előírt feltételeknek, a kereskedelmi hatóság 8 napon belül e tényről igazolás megküldésével értesíti a kereskedőt és nyilvántartásba veszi.
4) A kereskedő a bejelentés napjától megkezdheti a kereskedelmi tevékenység folytatását.
210/2009. (IX. 29.) Korm. rendeleta kereskedelmi tevékenységek végzésének feltételeiről
Nemzeti Fogyasztóvédelmi Hatóság:
- termék, szolgáltatások biztonsága
- csomagolás, eredet,
- fogyasztói reklamáció, panasz
Az Igazságügyi Minisztérium fogyasztóvédelmi ellenőrzése minden évben adott struktúra mentén folyik, amelyet közzé is tesz a hatóság. Nem az a cél tehát, hogy áramütés-szerűen lepjék meg a cégeket, bevonva mindenki engedélyét, sokkal inkább az, hogy tényleg minőségi termékek maradjanak a piacon. 2023-ban a kozmetikai termékek, a bőrrel érintkező termékek és étrend-kiegészítők nagy hangsúlyt kapnak. Figyelni fognak több, gyermekeknek szánt terméket, sűrítik a bevizsgálások mértékét.
NNK – lánykori nevén ÁNTSZ:
Az ÁNTSZ ellenőrzés, mint kifejezés beleivódott a magyar ember szavajárásába, de az egészségügyi szolgáltatás nyújtása során ellenőrzésre jogosult egészségügyi államigazgatási szerv neve már a Nemzeti Népegészségügyi Központ
- közegészségügyi feltételek (erről korábban volt egy majd 1 oldalas posztom, amiben részletesen leírtam)
- kémiai kockázatbecslés, adatlapok
- takarítási ütemterv
Az egységek közegészségügyi körülményeinek ellenőrzése:
- általános higiénia,
- belső téri levegőminőség (szellőztetési lehetőségek),
- ivóvíz minőség ellenőrzés tapasztalatai,
- nem dohányzók védelme, (jogszabály szerinti dohányzás tiltó tábla ajtón kívülről elhelyezve)
- rovar- és rágcsálóirtás teljesülése, (szerződés és jogszabály szerinti irtás dokumentumai)
- hulladék kezelés. (szolgáltatói szerződés)
A kozmetikában felhasznált/ értékesített kozmetikai készítmények ellenőrzése a 1223/2009/EK rendeletnek, valamint a 246/2013. (VII.2) Korm. rendeletnek való megfelelés szempontjából.
Kiemelten ellenőrizendő:
- CPNP bejelentés
- címke vizsgálat – minőség-megőrzési idő, magyar nyelvű felirat, összetétel, tiltott összetevő (Zinc Pyrithion, Butylphenyl Methylpropion)
- szempilla- és hajfesték színelőhívóknál a figyelmeztető szöveg megléte
- a címkén szerepel-e a felelős személy neve és elérhetősége
REACH korlátozás szerinti ellenőrzés: tetoválásra szánt keverékekre vonatkozó egyes követelmények ellenőrzése
A REACH rendelet XVII. melléklet 75. bejegyzés 2. oszlopának 7. és 8. pontjai szerinti előírások ellenőrzése.
A feladat célja az említett pontok szerinti címkekövetelmények ellenőrzése, továbbá a tetoválófestékek beszerzési és forgalmazási körülményeinek megismerése.
Katasztrófavédelem
munka, tűz, érintésvédelem: dokumentáció + napló
Kisvállalkozók esetében figyelni kell arra, hogy a kéményseprői ellenőrzést kötelező megrendelni a telephelyre (társasház esetén megrendelés nélkül is jönnek, de a vállalkozónak fizetnie kell a szolgáltatásért). A kéményseprőipari szerv egyébként a Katasztrófavédelem ernyője alá tartozik Magyarországon, és a honlapjukon még azt is meg lehet nézni, melyik a hozzád kirendelt szakemberünk, így könnyebben elkerülhetők a visszaélések.
OMMF: munkavédelem
Az ellenőrzés az alábbi területekre irányulhat:
- a munkavédelem feltételei a helyszínen biztosítottak-e
- van-e munkahelyi kockázatelemzés dokumentáció
- létezik-e munka és tűzvédelmi oktatásokat igazoló jegyzőkönyv
- a munkavállalók és a munkáltatók munkavégzéssel kapcsolatos kötelezettségeinek betartása
- a munkahelyek létesítése, védőeszközök megléte
- munkabalesetek és foglalkozási megbetegedések megelőzésének kivizsgálása.
- balesetek kivizsgálása.
NAIH
adatvédelmi szabályzat, adatvédelmi tájékoztató, beleegyező nyilatkozat (munkavállaló, partnercég, alvállalkozó stb)
A GDPR röviden az Európai Unió és a Tanács által elfogadott, a személyes adatok védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról szóló rendelete, más néven általános adatvédelmi rendelet (General Data Protection Regulation).
Az ellenőrzések szeptembertől megsokasodtak, a bírságok százezres nagyságrendűek, sőt a NAIH bírságok a milliós nagyságrendet is elérhetik.
Az adatkezelés magában foglal szinte minden, a személyes adatokon végzett cselekményt
- felvételét,
- gyűjtését,
- tárolását,
- különböző célokra történő felhasználását,
- továbbítását,
- módosítását… stb.
Az ezt végző személy az Adatkezelő. Az, aki az adatkezelő megbízásából és nevében személyes adatokkal dolgozik, az Adatfeldolgozó.
Alkalmazni kell a GDPR-t, ha Te, vagy a vállalkozásod/céged tevékenységét az Unió területén fejti ki, és az adatkezelés e tevékenységével összefüggésben valósul meg.
A tisztességes piaci magatartásért
A Gazdasági Versenyhivatal a versenyellenes magatartások ellen lép fel a fair play jegyében, a piaci verseny tisztaságát megőrizve. Róluk lehet olvasni, amikor valaki valótlanság állít a termékéről, vagy a konkurencia termékéről tisztességtelen módon nyilatkozik. Egyrészt a piac is korrektebbül működik, másrészt a vásárlók megtévesztése is górcső alá kerül a GVH által.
Ha maradt még kérdésed a témában, írd meg nekünk az info@salonic.hu e-mail címre és AngyalKriszti egy következő blogposztban válaszol rá.
