Sokan álmukban sem gondolnák, mekkora előrelépés egy digitális naptár, az online bejelentkezés lehetőségével! Mások régóta vágynak rá, de nem mernek belevágni, mert félnek változtatni. Olvasd el miként tudsz könnyedén átváltani a Salonic naptárra 5 egyszerű lépésben. Nyugi, nem kell rögtön lecserélned megszokott papírnaptáradat, megtarthatod ameddig csak akarod.
Tudjuk, hogy nem egyszerű döntés és nagy feladatnak tűnhet egy évek óta bevált papír naptáras módszer elhagyása. Benne van az összes név, telefonszám, személyes illetve munkához szükséges megjegyzések, és a LÉNYEG: az előre beírt időpontok rengetege! Ezek az értékes információk azonban mind elveszhetnek, ha véletlenül eltűnik a papírnaptárad.
Jó hír, hogy a Salonicban ezeket mind biztonságban tudhatod, mert az online felületen jól átlátható, külön mezők vannak az összes szükséges adat számára. Sőt, az új rendszer jelezni fogja, ha egy vendéged nem jött el, vagy az utolsó percben lemondta az időpontját. Cikkünkben végigvezetünk, miként állj át a Salonicra úgy, hogy a vendégeidnek, (ha többen vagytok) a munkatársaidnak és Neked is egyszerűen követhető legyen a folyamat.
1, Állítsd be a Salonicodat könnyen és egyszerűen!
Ne halogasd, mert ha így teszel, soha nem lesz alkalmas időpont arra, hogy változtass! Igényelj egy hónapos ingyenes próbaverziót, és vágj bele a Salonic használatába! Végezd el az alapvető beállításokat (nyitvatartás, munkaidő, szakterületek, szolgáltatások, stb…), hogy Te magad átlásd az új online naptár felületedet. Ennél a pontnál, még csak Te tudsz belépni és eldöntheted, hogy akarsz-e online bejelentkezést fogadni vagy sem.
TIPP: Töltsd le a Salonicot a telefonodra és tedd ki az ikonját a kezdőképernyőre, hogy az új időpontokat könnyen be tudd írni! Nálunk minden ügyfél dedikált kapcsolattartót kap, ha elakadsz, segítünk!
2, Húzz egy határt!
A váltás van akinek könnyen megy, van akinek nehezebben. Nézz bele a naptáradba és húzz egy markáns vonalat ahol Neked a legjobban megfelel 4 héten belül!
- A legjobb ha ott húzod meg a vonalat, ahonnan még vannak szabad időpontjaid.
- Azokat az időpontokat, amelyek ezen a vonalon túl vannak, vidd fel a Salonic belső naptárába.
3. Satírozz!
- Satírozd be azokat az idősávokat a papír naptáradban, ahol szabad vagy, hogy véletlenül se tudj már megszokásból beírni senkit, így rávezetve magad az online felület használatára.
- Amikor időpontot viszel fel, alapból mindenkinél töltsd ki a nevet és a telefonszámot. A telefonszám azért kell, hogy a vendég SMS emlékeztetőt tudjon kapni. A Salonic mobil telefonszám alapján azonosítja be a vendégeket. Ha nincs meg minden adatod a vendégedről, akkor írd be beesőnek!
TIPP: Ha valaki időpontot kér, most már a Salonic naptáradba írd be és említsd meg vendégeidnek, hogy hamarosan online is tudnak foglalni hozzád.
4. A fokozatosság elve működik!
Nyugodtan tartsd meg a papír naptáradat, mert lehetnek benne olyan kontaktok és feljegyzések amelyek jól jönnek a munkád során. Dönthetsz úgy is, hogy nem nyitod meg vendégeid felé az online bejelentkezés lehetőségét, hanem megállsz ott, hogy áttérsz a Salonic online naptárára. Már így is rengeteg előnyöd fog származni belőle:
- Egységes, átlátható, biztonságos vendégadatbázist kapsz.
- Foglaláskor előleget tudsz kérni vendégeidtől.
- Vendégeid emlékeztetőt kapnak az időpontjaikról SMS-ben és/vagy e-mailben.
- Átláthatóvá válik az adminisztrációd.
- Ha szalonod van, használhatod a kassza funkciót, a raktárkészlet kezelést és a jutalékszámítást. Minden munkatársad beosztását és időpontjait meg tudod nézni.
- Értékes napi/heti/havi riportokat és kimutatásokat kaphatsz.
5. Online bejelentkezés
Ha bevezeted az online bejelentkezést, megspórolod magadnak, hogy egyesével be kelljen írnod a vendégadatokat. Amikor egy vendég online foglal, automatikusan kitölti a szükséges mezőket, így bekerül az adatbázisodba.
Lecsökken vagy teljesen megszűnik a folyamatos telefonon, Viberen, messengeren, stb… való kaotikus időpont egyeztetés.
Fontos, hogy kommunikáld az online bejelentkezés lehetőségét a weboldaladon és a Facebook oldaladon is, hogy egyszerűen rátaláljanak.
TIPP: Beszélgess a vendégeiddel az online bejelentkezésről és mutasd meg nekik, milyen egyszerűen tudnak foglalni hozzád. Pl.: az első foglalást csináljátok meg együtt és tedd ki a telefonjára az online foglalási felületedet.
Nem csalás, nem ámítás, tényleg ennyi az egész! Ne feledd, ha valamit meg akarsz változtatni, akkor csak és kizárólag egy időpont megfelelő rá, a MOST!
Kattints IDE és igényelj teljes értékű, 30 napos ingyenes próbaverziót!
Válassz megfelelő csomagot, attól függően, hogy egyedül vagy csapatban dolgozol. A Salonic SMART, GO és PRO csomagok bármelyikét beállíthatod magadnak, valamint a próbaverzió leteltével is módosíthatod!
Nagyon sok sikert kívánunk és szeretettel várunk a Salonic családban, ahol az első pillanattól kezdve minden segítséget megkapsz Tőlünk az átálláshoz és a rendszer használatához!
